Správa domů a bytů

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle mailu, jména (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Mail:

Přihlašovací jméno:

Celé jméno:

Údaje uživatele systému

Přihlašovací jméno (mail):
Mail:
Celé jméno:

Heslo:

Nechte prázdné, pokud neměníte

Heslo napište ještě jednou:

Administrátorská úroveň (0..99):

99: admin, může všechno
95: administrace uživatelů
90: má přístup do historie přihlášení
85: má přístup k technickým údajům
75: smí editovat parametry
70: má přístup do konfigurace aplikace
50: administrace uživatelů (musí být člen výboru)

Role Vlastník jednotky
Uživatel jednotky

(Vlastník nebo nájemník užívající jednotku)

Člen výboru/představenstva domu
Účetní/dodavatel dat

Neposílat maily
Poslat pozvánku do systému
Pozvánka odeslána:

PříjmeníJménoUživatel

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle jména, příjmení, názvu firmy, adresy a mailu (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Příjmení:

Jméno:

Firma:

Údaje osoby

Titul:
Příjmení:
Jméno:
Titul:
Datum narození:

Oslovení:
Telefon:
Právnická osoba (firma)

Název firmy:
IČO:

Adresa:

(trvalé bydliště, tak, jak je uvedeno v katastru nemovitostí: ulice, PSČ město, země - každé na samostatný řádek)

Propojen s uživatelem:

Přihlašovací jméno:
Mail:
Jméno/popis uživatele:

Propojení osoby s uživatelem:

ČísloUmístění

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle jména osoby, čísla, umístění a kódu vlastníka (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Číslo:

Číslo v katastru:

Umístění:

Příjmení:

Jméno:

Kód vlastníka:

Údaje jednotky

Číslo:
Umístění:
Číslo v katastru:
Podíl na spol. částech: /

Kód vlastníkaPlatnostVlastník

Údaje vztahující se k vlastnictví

Kód vlastníka:

Hlavní vlastník:

Platnost od:

Platnost do:

Převzetí jednotky:

Zde je uvedeno datum 1 den po předání

Předání jednotky:

Zde je uvedeno datum předání jednotky následujícímu vlastníkovi

Kód vlastníka:
Platnost od:

Jednotka:

Původní vlastník:

Nový vlastník:

Datum předání:

Datum odečtu stavu měřidel (vodoměry apod.)

Platnost od:

Měsíc, od kterého hradí zálohy nový vlastník. Zadávejte ideálně počátek měsíce. Má vliv na konec původního a počátek nového vlastnictví v systému.

Kód vlastníkaPlatnostVlastníkZůstatek

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle jména osoby, čísla, umístění a kódu vlastníka (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Zůstatek ke dni:

Číslo:

Číslo v katastru:

Umístění:

Příjmení:

Jméno:

Kód vlastníka:

Úhrady, předpisy, vyúčtování

DatumPředpisUhrazenoPřeplatek(+)
Nedoplatek(-)

JménoPříjmeníPlatnostVztah k jednotce

Osoba propojená s jednotkou:

V případě potřeby (např. při změně jména, tel. čísla apod.) upravíte tyto údaje ve správě osob (např. Menu->Osoby)

Příjmení:
Jméno:
Datum narození:
Telefon:
Mail:
Oslovení:

Právnická osoba
Firma:
IČO:

je vlastník (družstevník apod.)

Zaškrtněte, pokud osoba je vlastníkem jednotky (u jednotek v osobním vlastnictví) nebo nájemníkem (kterému je jednotka svěřena v případě družstevního vlastnictví)

je společný zástupce více vlastníků (družstevníků apod.) 👑

Zaškrtněte právě u jedné osoby z vlastníků jednotky.

je uživatel

Zaškrtněte, pokud osoba jednotku skutečně užívá (bez ohledu na to, jestli je nebo není vlastníkem/družstevníkem; osoby, které nejsou vlastníkem jednotky zde mohou být evidovány kvůli kontaktním údajům pro účely správy domu - takové osoby nemají přístup do většiny částí systému)

Platnost od:
Platnost do:
Spoluvlastnický podíl: /

U společného jmění dohromady za obě osoby

Společné jmění

Zde propojíte jednotku s osobou. Pokud je osoba v systému již evidována (např. jako vlastník jiné jednotky), pouze ji dohledejte a propojte. Pokud osoba doposud není evidována, tak ji zde vložíte do systému a propojíte s jednotkou.

vložit novou osobu

Zaškrtněte, pokud má být osoba nově vložena do systému. V tom případě v následujícím rámečku vyplňte údaje této osoby.

Pokud je osoba v systému již evidována, nesmí být založena duplicitně. Naopak pokud v systému již existuje osoba stejného jména, ale jedná se o jinou osobu, nesmí být zde propojena s touto jednotkou!

Osoba:

V tomto poli dohledáte osobu, pokud je již evidována. Zadejte alespoň část příjmení nebo jména nebo části obojího a z nabídky, která se otevře, vyberte hledanou osobu

Osoba propojená s jednotkou:
Příjmení:
Jméno:
Datum narození:
Telefon:
Oslovení:

Právnická osoba

Firma:
IČO:

Mail:

V případě potřeby (např. při změně jména, tel. čísla apod.) upravíte tyto údaje ve správě osob (Menu->Osoby)

Platnost odPlatnost doHodnotaPotvrzeno

Vložení nového údaje:
Nová hodnota:

Platnost od:
Potvrzeno:

Změna údaje:
Hodnota:

Platnost od:
Platnost do:
Potvrzeno:

DatumČíslo účtuČástkaVar. symb. Platební nástrojPopis platby

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle zprávy pro příjemce, popisu platby, kódu vlastníka, jména, příjmení (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Platební nástroj:

Směr pohybu:

Číslo účtu protistrany: - /

Variabilní symbol:

Částka od-do: -

Datum platby od-do: -

Číslo jednotky:

Kód vlastníka:

Vlastník, uživatel:

Údaje pohybu

Platební nástroj:

Číslo účtu:

Číslo účtu protistrany:

Částka:

Datum zaúčtování:

Datum valuty:

Variabilní symbol:

Specifický symbol:

Konstantní symbol:

Storno:

ID transakce:

Popis platby:

Zpráva pro příjemce:

Propojení:
Kód vlastníka:
Hlavní vlastník:

Faktura:
Popis faktury:

Jiný pohyb:

Číslo výpisu:

Za období:

Koncový zůstatek výpisu:

Importováno ze souboru:

DatumDruh dokladuČástkaPopis dokladuProtistranaPřiložený soubor

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle popisu dokladu, poznámky, protistrany, jména souboru (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Typ dokladu:

Uhrazené:

Poznámka, pokyny:

Protistrana:

Částka od-do: -

Datum vložení od-do: -

Popis dokladu:

Protistrana:

Vloženo do systému:

Připojený soubor:

Odesláno mailem:

Bude odesláno mailem

Odeslat mailem:

Platební nástroj:

Částka platby:

Datum zaúčtování:

Variabilní symbol:

Bankovní spojení:

Zpráva pro příjemce:

Předepsaná částka:
Variabilní symbol:
Splatnost:

Předčíslí čísla účtu:
Číslo účtu:
Kód banky:

Pokyny pro zaúčtování, poznámky:

DatumPředmět sděleníPro
vlastníkyPro
uživatelePřiložený soubor

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle předmětu sdělení (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Pro vlastníky jednotek:

Pro uživatele jednotek:

DatumDruh dokumentuPlatnost doPopis dokladuProtistranaPřiložený soubor

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle popisu dokladu, poznámky, protistrany, jména souboru (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Druh dokumentu:

Poznámka, pokyny:

Protistrana:

Vloženo do systému od-do: -

Datum konce platnosti od-do: -

Popis dokladu:

Protistrana:

Vloženo do systému:

Platnost do:

Připojený soubor:

Poznámky:

PlatnostČástka NázevPřiložený soubor

Platnost od: Vyúčtování do: Saldo ke dni:
Splatnost 1. platby:Splatnost vyúčtování:
Perioda plateb: (v měsících)
Částka:
Popis:

Připojený soubor:

Odesláno mailem:

Bude odesláno mailem

Odeslat mailem:

NázevPřiložený souborOdeslán📧

Popis:
Odeslat:
Odeslán:
Připojený dokument:

IDOslovení

ID:
Oslovení:

IDTyp poznámky

ID:
Typ poznámky:

IDNázev příznakuJednotkaVlastnictvíOsoba

ID:
Název příznaku:

Připojení k datové třídě Jednotka
Vlastnictví jednotky

(propojení osoby a jednotky)

Osoba

Technický identifikátor:
Přístupnost údaje:
Způsob zobrazení:

IDNázev poleJednotkaVlastnictvíOsobaČas.rozliš.jedn.Čas.rozliš.vl.

ID:
Název rozšiřujícího pole:

Připojení k datové třídě Jednotka
Vlastnictví jednotky

(propojení osoby a jednotky)

Osoba
Časově rozlišená hodnota jednotky
Časově rozlišená hodnota vlastnictví

Technický identifikátor:
Datový typ:
Údaj se neschvaluje

(údaj je platný ihned po vložení vlastníkem jednotky)

Přístupnost údaje:
Způsob zobrazení:

IDNázevTech. ident.Faktor

ID:
Název:
Technický identifikátor:
Faktor:

(1, 100, 1000 apod. dle počtu des. míst měřidla)

Jednotka:

(m3, dílky, kWh, apod.)

IDPopis

ID:
Popis:

Např. Běžný účet nebo SIPO nebo Pokladna 1 apod.

Typ platebního nástroje: Číslo účtu: - /

U bankovního účtu pokud nemáte předčíslí, nechte první pole prázdné nebo zadejte 0 (všechny tři údaje včetně kódu banky bez úvodních nul)
U SIPO vyplňte do prostředního pole kód organizace.
U pokladny vyplňte do prostředního pole vaše interní číslo pokladny, pokud máte jen jednu pokladnu, vyplňte číslo 1.

LoginUživatelPřihlášenOdhlášenPoslední aktivita předOdkud přihlášen

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle mailu, jména (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Mail:

Přihlašovací jméno:

Celé jméno:

Pouze aktivní:

Nahrát obrázek (jpg, png)

Import kmenových dat

Import obecných dat

Přetáhněte soubor(y) do tohoto rámečku nebo vyberte soubor(y) tímto tlačítkem:

Vymaže formulář

Potom vyplňte další informace k importu a stiskněte Import

Uložení:

Typ dokladu/dokumentu:

Typ dokumentu:

Popis importu:

Odeslat mailem:

Zesvětlit QR kód v PDF:

Pokud je dokument tmavý (např. při skenování pomocí mobilu) lze jej při hledání QR kódu nouzově zesvětlit (např. u faktur).
Použijte, pokud víte, že v dokumentu QR kód je, ale systém jej nedokáže rozpoznat.
Archivované účetní doklady by ale měly být vždy kvalitně naskenovány.

Částka:

Haléře oddělujte desetinnou čárkou (nikoli tečkou).

Číslo pokladny:

Kód vlastníka:

Předčíslí účtu protistrany:

Číslo účtu protistrany:

Kód banky protistrany:

Variabilní symbol:

Název protistrany (původ dokumentu):

Platnost od:

Platnost do:

Kód banky (GPC):

Pouze v případě, že číslo účtu není vzhledem k bance jednoznačné.

Účel platby, pokyny k zaúčtování, poznámky:

Poznámky k dokumentu:

Znaková sada (CSV):

Pouze pokud je odlišná od UTF-8, např. Windows-1250, ISO-8859-2.

Číslování výpisů od (ČSOB-CSV):

První výpis v roce začíná 1. Pokud importované výpisy nezačínají na začátku roku, je potřeba pořadové číslo znát.

Párování pohybů

Konfigurace nemovitosti (SVJ, BD)

Odesílat doklad účetním

Vložené účetní doklady budou odesílány všem uživatelům s rolí účetní

Odesílat doklady dávkově

Uživatelé s rolí účetní budou jednorázově po uzavření období informováni mailem o existenci dokladů (avízo) a stáhnou si je po přihlášení do systému

Odesílat upozornění na nedoplatek

Vlastníci jednotek budou jednorázově po uzavření období informováni mailem o nedoplatku

Stav nemovitosti (SVJ, BD)

Platnost účetních dokladů:
Platnost úhrad za jednotky:
Uzavřená vyúčtování vlastníků:

Služba CEBBC Okamžik posledního stažení hlášený bankou:

Pokud je prázdné, je služba deaktivovaná. Nastavit tak, aby nebyly staženy soubory, které již byly importovány.

Okamžik posledního stažení:

Pokud je prázdné, provede se stažení ihned, jinak až v následujícím okně.

Služba Fio API Okamžik posledního stažení:

Pokud je prázdné, provede se stažení ihned, jinak až v následujícím okně.

Služba Moneta API Okamžik posledního stažení:

Pokud je prázdné, provede se stažení ihned, jinak až v následujícím okně.

Datum od kterého načítat výpisy:

Pouze pokud doposud nebyly žádné načteny.

Odeslání mailu s doklady:
(v tomto období mail doposud neodeslán)

Jedná se o mail odeslaný v aktuálním období. V případě dávkového odesílání jde o čas odeslání avíza - výzvy ke stažení